Formatação ABNT no Word, passo a passo

As medidas da página

Pela NBR 14724:2024, o trabalho vai em folha A4, com estas margens (para quem imprime só na frente da folha):

• Margens: 3 cm em cima e à esquerda; 2 cm embaixo e à direita. Se imprimir frente e verso, no verso inverte: 3 cm em cima e à direita, 2 cm embaixo e à esquerda.
• Fonte: tamanho 12 no texto. Menor (10 ou 11) e do mesmo tamanho em citação longa, nota de rodapé, número de página e legenda e fonte das figuras e tabelas. A ABNT não diz qual letra usar; os manuais quase sempre pedem Arial ou Times New Roman.
• Espaçamento 1,5 no texto. Simples em citação longa, nota de rodapé, referências, títulos e legendas de figuras e tabelas, natureza do trabalho (na folha de rosto) e ficha catalográfica.

1. Margens

1. Abra a guia Layout › Margens › Margens Personalizadas.
2. Preencha Superior: 3 cm, Esquerda: 3 cm, Inferior: 2 cm e Direita: 2 cm.
3. Em Aplicar a, escolha No documento inteiro e clique em OK.

2. Fonte, espaçamento e recuo de uma vez só

O jeito certo é mudar o estilo Normal, que é a base de todo o texto. Assim você não precisa formatar parágrafo por parágrafo.

1. Na guia Página Inicial, na caixa de estilos, clique com o botão direito em Normal e escolha Modificar.
2. Escolha a fonte (Arial ou Times New Roman) e o tamanho 12.
3. Clique em Formatar › Parágrafo e preencha:
   • Alinhamento: Justificada (a maioria dos manuais pede).
   • Especial: Primeira linha, Por: 1,25 cm. A ABNT não fixa o tamanho do recuo; 1,25 cm é o mais usado.
   • Espaçamento Antes e Depois: 0 pt.
   • Entre linhas: 1,5 linha.
4. Clique em OK nas duas janelas. Todo parágrafo com o estilo Normal muda junto.

3. Títulos das seções

Use os estilos Título 1 (seções primárias, como 1 INTRODUÇÃO) e Título 2 (secundárias, como 2.1). Além de padronizar, são eles que fazem o sumário automático funcionar.

• Sem ponto depois do número: o número e o título são separados só por um espaço.
• Alinhado à esquerda, sem recuo de parágrafo. Se o título tiver duas linhas, a segunda começa embaixo da primeira letra do título.
• O destaque vai diminuindo a cada nível (negrito, maiúsculas, itálico...) e tem de ser igual no texto e no sumário. Qual destaque usar em cada nível, o manual da faculdade costuma dizer.
• Seção primária começa em página nova. Para isso ficar automático, modifique o estilo Título 1: Formatar › Parágrafo › Quebras de linha e de página e marque Quebra de página antes.
• Títulos sem número ficam centralizados: errata, agradecimentos, listas, resumo, sumário, referências, glossário, apêndice, anexo e índice.
• Não divida em capítulos. Desde a edição de 2024, a NBR 14724 deixa claro que o trabalho acadêmico é dividido em seções numeradas, não em "Capítulo 1".

4. Estilo para citação longa

Citação direta com mais de 3 linhas vira um bloco próprio. Crie um estilo para ela uma vez:

1. Na caixa de estilos, abra a setinha e clique em Criar um Estilo (ou Novo Estilo). Dê o nome Citação longa.
2. Em Modificar: tamanho 10 ou 11 (o mesmo das notas), espaçamento simples.
3. Em Formatar › Parágrafo: Recuo à esquerda: 4 cm, Especial: (nenhum).

Como escrever a citação em si está na página de citações.

5. Número de página a partir da introdução

É a parte que mais dá trabalho. A regra: as páginas são contadas a partir da folha de rosto (a capa não conta), mas o número só aparece a partir da introdução, no canto superior direito. Se a ficha catalográfica fica no verso da folha de rosto, ela também não conta.

1. Clique bem no começo do título 1 INTRODUÇÃO e vá em Layout › Quebras › Próxima Página (é uma quebra de seção). Se havia uma quebra de página comum ali, apague a antiga.
2. Vá em Inserir › Número de Página › Início da Página › Número Simples 3 (o da direita).
3. Com o cabeçalho da introdução aberto, na guia Cabeçalho e Rodapé, clique em Vincular ao Anterior para desligar.
4. Suba até o cabeçalho de uma página antes da introdução e apague o número. Como o vínculo foi desligado, a introdução continua com o dela.
5. Volte ao cabeçalho da introdução: Número de Página › Formatar Números de Página, marque Iniciar em e escreva o número da introdução contando desde a folha de rosto.
6. Ainda na guia Cabeçalho e Rodapé, em Cabeçalho a partir da Parte Superior, coloque 2 cm. Selecione o número e deixe no tamanho 10 ou 11.

6. Sumário automático

Só funciona se os títulos estiverem com os estilos Título 1, Título 2 e assim por diante (passo 3).

1. Escreva SUMÁRIO no alto da página, centralizado, em negrito. Não use o estilo Título 1 nele, senão ele aparece dentro de si mesmo.
2. Clique na linha de baixo e vá em Referências › Sumário › Sumário Personalizado. Deixe Mostrar níveis com quantos níveis de título o trabalho tem.
3. Sempre que mudar o texto, clique no sumário e em Atualizar Sumário › Atualizar o índice inteiro. Faça isso por último, antes de gerar o PDF.

Resumo, abstract e listas vêm antes do sumário e não entram nele: use para os títulos deles um estilo comum (centralizado, em negrito), não o Título 1. Referências, apêndices e anexos entram no sumário.

7. Lista de referências

• Alinhada à esquerda (não justificada), em espaço simples, sem recuo.
• Uma linha em branco entre uma referência e outra. No Word, dá para fazer isso com Espaçamento Depois: 12 pt, sem apertar Enter duas vezes.
• Em ordem alfabética (no sistema autor-data). Os formatos de cada tipo estão na página de referências.

No Google Docs

• Margens: Arquivo › Configuração da página.
• Espaçamento: Formatar › Espaçamento entre linhas e parágrafos › Espaçamento personalizado.
• Recuo: Formatar › Alinhar e recuar › Opções de recuo.
• Títulos: use "Título 1" e "Título 2" na caixa de estilos e, depois de ajustar um, escolha "Atualizar Título 1 para corresponder".
• Número de página: Inserir › Quebra › Quebra de seção (próxima página) antes da introdução e, em Inserir › Números de página › Mais opções, escolha começar a numeração no número certo.
• Sumário: Inserir › Índice.

Na hora de entregar, baixe em Word (Arquivo › Fazer download › .docx) e confira: às vezes o número de página e o sumário mudam na conversão.

Fontes

• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2024.
• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6024: informação e documentação: numeração progressiva das seções de um documento: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.
• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6027: informação e documentação: sumário: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2012.
• UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC. Sistema de Bibliotecas. Guia de normalização de trabalhos acadêmicos: ABNT, Vancouver e IEEE. Santo André: UFABC, 2026.